Spunti per il bar camp: La biblioteca globale - Speleoteca

Il progetto è molto interessante e ambito, rendere disponibili i libri della biblioteca per costituire, tutti insieme, un grosso centro di documentazione.
Lo scritto che segue è stato scaricato dal sito ufficiale della società Speleologica Italiana, nella sezione "Centro Italiano Documentazione Speleologica" curato da Michele Sivelli

Società Speleologica Italiana
Centro Italiano di Documentazione Speleologica Franco Anelli
CIDS via Zamboni, 67 - 40126 Bologna tel-fax +39-051-250049
www.ssi.speleo.it/it/cids.htm e-mail cids@ssi.speleo.it

Informazioni sulla partecipazione alla gestione del catalogo Speleoteca*
(*realizzazione di un catalogo collettivo virtuale delle biblioteche speleologiche d’Italia)
Due parole sulla catalogazione partecipata e sull’Opac
· La catalogazione partecipata consente a biblioteche collegate fra loro in rete di
svolgere in cooperazione la catalogazione dei materiali posseduti dalle biblioteche
stesse. La prima biblioteca che cataloga un libro lo fa una sola volta per tutte le
altre e queste, se possiedono il medesimo titolo, si limiteranno ad aggiungere il
codice di collocazione della loro biblioteca e, se necessario, integrano/migliorano la catalogazione fatta dalla prima biblio.
· L’Opac (Online Public Access Catalogue) è un catalogo bibliografico reso
accessibile dalla consultazione on line. Le biblioteche in rete fra loro sono di norma accessibili da un Opac che, con una sola interrogazione, consente di visualizzare l’elenco delle biblioteche in possesso del titolo cercato.
alcuni esempi su:
http://opacbiblioroma.caspur.it/
http://biblio.med.unito.it/
http://biblioteche.montagnaleader.org/ricerca.htm
· Catalogazione partecipata e Opac sono di norma aggiornati in tempo reale ed
eseguibili/accessibili 24 ore su 24 da qualsiasi computer collegato in Internet.
La Speleoteca
· Il progetto Speleoteca della Biblioteca “F. Anelli” mira a svolgere una catalogazione partecipata e un Opac delle biblioteche di speleologia a livello italiano e, in un prossimo futuro, probabilmente anche a livello europeo.
· Speleoteca conserva al momento i soli titoli del database della Biblioteca Anelli con oltre 25.000 records. Chi entrerà nel progetto di catalogazione partecipata utilizzerà questa base dati per aggiornare la propria biblioteca.
· Con la catalogazione e la consultazione della Speleoteca si andrà a formare una
sola biblioteca virtuale costituita dalla somma di tutte le biblioteche dei Gruppi
aderenti.
Informazioni, procedure, requisiti, impegno
1) Speleoteca gira sul software Bookmarkweb2 (Bmw2) prodotto dall’azienda
Spaziopiù Multimedia di Vicenza; Bmw2 è accessibile su Internet previo acquisto di
apposita licenza d’uso (400 euro una tantum, salvo scelta “Collocazione”, vedi
punto 4a).
Società Speleologica Italiana
Centro Italiano di Documentazione Speleologica Franco Anelli
CIDS via Zamboni, 67 - 40126 Bologna tel-fax +39-051-250049
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2) Bmw2 non ha bisogno di installazioni specifiche sul proprio computer; va da sé che
per poter eseguire le operazioni di catalogazione è necessario avere un
collegamento in rete (meglio se ADSL, attivabile attraverso i vari gestori di telefonia presenti sul mercato).
3) Bmw2 opera secondo tutti gli standard di catalogazione bibliografica.
4) Non è possibile operare con Bmw2 in postazione locale, cioè con un computer
singolo scollegato da Internet.
5) Aderire a Speleoteca lo si può fare in due modi:
a) opzione “Collocazione”: cioè aggiungendo al catalogo la sola localizzazione dei titoli posseduti dalla propria biblioteca. Questa scelta non permette di
aggiungere titoli eventualmente non presenti nel catalogo Speleoteca e,
chiaramente, variare/modificare/personalizzare titoli già presenti. L’adesione
a questo livello è gratuita ai Gruppi soci SSI;
b) opzione “Aggiornamento”: con la licenza d’uso del sw Bmw2 (400 euro una
tantum) saranno possibili tutte le procedure catalografiche necessarie alla
gestione/consultazione della biblioteca di Gruppo.
6) I Gruppi che hanno già un proprio archivio titoli computerizzato (es. su excell, word, access, filemaker, o altro) non possono riversarlo automaticamente nella Speleoteca. Per tale operazione è preferibile procedere ad un opportuna verifica dei titoli, assieme al responsabile della biblioteca Anelli.
7) Bmw2 consente la catalogazione da parte di un numero illimitato di operatori. Ad
es. un Gruppo potrebbe decidere di fare eseguire la catologazione da più soci e questi possono svolgerla da casa in rete in qualsiasi momento (opzione tuttavia
sconsigliata).
8) I Gruppi che, per un qualsiasi motivo, decidessero di ritornare ad una catalogazione in postazione locale, possono farlo in qualsiasi momento prelevando il proprio archivio dal database della Speleoteca e salvarlo su un file in vari formati possibili: unimark, txt, excell ecc...
9) Con la catalogazione partecipata ci si assume una responsabilità collettiva, poiché l’azione di uno si riflette sull’intero catalogo che è patrimonio comune. Ciò significa che l’opzione “Aggiornamento” titoli comporterà necessariamente uno o più incontri
di informazione / formazione per evitare inutili duplicazioni o danni all’intero
database.
10) Ogni biblioteca che aderisce a livello di catalogazione partecipata può richiedere (o eseguirlo in proprio) una visualizzazione personalizzata del portale Internet.
11) Maggiori e più dettagliate informazioni tecniche sull’utilizzo del sw Bmw2
(catalogazione, catalogazione partecipata, dati tecnici, ecc…) sono consultabili sul
sito di SpazioPiù Multimedia: http://www.bookmarkweb.it/
Società Speleologica Italiana
Centro Italiano di Documentazione Speleologica Franco Anelli
CIDS via Zamboni, 67 - 40126 Bologna tel-fax +39-051-250049
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12)Il portale del database della Biblioteca Anelli è visibile e consultabile sull’Opac
http://www.cds.speleo.it (non accessibile con alcune versioni di Explorer, preferibile bowser Mozilla FireFox).
13) Per accordi e ulteriori informazioni contattare Michele Sivelli
(biblioteca@ssi.speleo.it - tel. & fax: +39-051-250049).
Perché aderire al progetto di catalogazione partecipata Speleoteca è un vantaggio
1. Aumenta la conoscenza sulla documentazione speleologica,
2. Dà maggiore visibilità ai Gruppi e ne promuove l’attività,
3. Economizza gli sforzi che ogni Gruppo dedica alla catalogazione,
4. Garantisce un database aggiornato e sempre consultabile,
5. Migliora la catalogazione perché frutto di un lavoro collettivo,
6. Completa le informazioni dei materiali posseduti,
7. Contribuisce a sostenere la collaborazione fra i Gruppi,
8. Con opportuna progettualità può divenire una concreta fonte di finanziamento,
9. Con l’implementazione del soggettario e delle parole chiave, divene un supporto
diretto alle attività di catasto.

Michele Sivelli, febbraio 2008